Jak vystavit fakturu – vzor pro plátce i neplátce DPH

V dnešním světě plném dynamického obchodního ruchu představuje fakturace klíčový pilíř fungování firem a živností všech velikostí. Ať už se jedná o zkušeného podnikatele s rozsáhlou klientskou základnou, nebo začátečníka, který teprve začíná s budováním svého profesního snu, správně vystavená faktura je nezbytnou součástí obou.

Správně vystavená faktura je nezbytná pro evidenci tržeb a plnění daňových povinností. Proces fakturace se v základních rysech shoduje pro plátce i neplátce DPH.

Faktura není jen pouhý kus papíru. Je to důležitý dokument, který slouží jako doklad o obchodních transakcích, má vliv na daňové povinnosti a buduje důvěru mezi podnikatelem a jeho klienty.

Vystavení faktury – vzor v PDF

Každá faktura by měla obsahovat určité povinné náležitosti, které jsou stanoveny zákonem o DPH. Mezi ty nejdůležitější patří:

• Identifikace dodavatele a odběratele – jméno, sídlo a IČ dodavatele a odběratele.
• Číslo faktury a datum vystavení – unikátní číslo faktury a datum jejího vystavení.
• Popis plnění – jasný a podrobný popis zboží nebo služby, které bylo dodáno.
• Množství a jednotková cena – množství dodaného zboží nebo služby a jeho cena za jednotku.
• Celková cena – celková cena plnění včetně DPH.
• Sazba DPH – sazba DPH, která se na plnění vztahuje.
• Způsob úhrady a platební podmínky – informace o tom, jakým způsobem má být faktura uhrazena a do kdy.
• Bankovní spojení – bankovní spojení dodavatele, kam má být platba poukázána.

Kromě povinných náležitostí může faktura obsahovat i další informace, například variabilní symbol, datum splatnosti faktury, kontaktní údaje dodavatele a odběratele apod.

Vystavení faktury – vzor faktury v PDF je ke stažení zde.

Jak vystavit fakturu

Existuje několik způsobů, jak faktury vystavovat. Nejjednodušší, avšak také nejméně efektivní způsob, je ruční psaní. Vhodný pro jednorázové faktury nebo pro malé živnostníky s nízkým obratem faktur.

Mnoho kancelářských programů, jako je Microsoft Word nebo Excel, nabízí funkce pro tvorbu faktur. Tyto programy obvykle obsahují šablony pro faktury, které usnadňují jejich tvorbu.

Existuje mnoho specializovaných fakturačních programů, které nabízí širokou škálu funkcí pro tvorbu, evidenci a správu faktur. Tyto programy obvykle automaticky generují čísla faktur, počítají DPH a usnadňují odesílání faktur e-mailem.

Online fakturační systémy jsou moderní řešení pro fakturaci, které umožňuje vystavovat faktury online a spravovat je z libovolného místa s internetovým připojením. Tyto systémy obvykle nabízí širokou škálu funkcí, jako je automatické generování faktur, odesílání faktur e-mailem, online platby a propojení s účetním softwarem.

SuperFaktura

SuperFaktura není jen obyčejný fakturační program, jde spíše o komplexní online systém pro vedení malého a středního podnikání. Nabízí širokou škálu funkcí, které usnadňují fakturaci, účetnictví, daně a celkový chod firmy.

Mezi hlavní benefity SuperFaktury patří:

Snadná fakturace

• Vytváření faktur rychle a jednoduše s intuitivním rozhraním.
• Automatizace opakující se fakturace.
• Posílání faktury e-mailem a sledování jejich stavu.
• Propojení s e-shopem a automatické generování faktur z objednávek.

Komplexní účetnictví

• Evidování veškerých příjmů a výdajů na jednom místě.
• Generování přehledů a statistik o podnikání.
• Propojení s účetním softwarem.
• Dodržování všech daňových povinností s jistotou.

Další užitečné funkce jsou vedení skladu a zásob, správa kontaktů a klientů, výpočet daní a DPH, možnost platby online a mobilní aplikace pro přístup odkudkoliv.

SuperFaktura se hodí pro živnostníky, malé firmy a e-shopy. Také nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže je možné ji vyzkoušet a přesvědčit se o jejích benefitech.

Zálohová faktura

Zálohová faktura, někdy také nazývaná proforma faktura, je specifický typ faktury, která slouží k vyúčtování zálohy za dodání zboží nebo služby. Na rozdíl od běžné faktury, která se vystavuje po dodání plnění, zálohová faktura slouží jako předběžný doklad o zaplacení zálohy.

Kdy se používá zálohová faktura?

Zálohové faktury se běžně používají v těchto situacích:

• Při objednávce zboží na zakázku – zákazník uhradí předem zálohu a zbylou částku doplatí po dodání a převzetí zboží.
• Při poskytování služeb s delší dobou trvání – zákazník uhradí zálohu na začátku projektu a zbylou částku doplatí po jeho dokončení.
• Při prodeji vstupenek na akce – vstupenky se obvykle hradí předem a slouží jako zálohové faktury.

Zálohová faktura by měla obsahovat všechny náležitosti běžné faktury, s výjimkou některých specifik:

• Povinné náležitosti – jméno a sídlo dodavatele a odběratele, popis plnění, množství a jednotková cena, celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH, celková cena s DPH, datum vystavení faktury, číslo faktury, způsob úhrady a platební podmínky, bankovní spojení dodavatele.
• Specifika zálohové faktury – označení „Zálohová faktura“ nebo „Proforma faktura“, výše zálohy, informace o tom, kdy bude vystavena konečná faktura.

Důležité upozornění:

Zálohová faktura není daňovým dokladem. To znamená, že se na ni nevztahuje povinnost evidovat DPH. Daňový doklad se vystavuje až po dodání zboží nebo služby a uhrazení celé částky.

Je důležité správně rozlišovat zálohovou fakturu a konečnou fakturu, aby se předešlo nedorozuměním a chybám v účetnictví.

FakturaOnline

FakturaOnline je komplexní online fakturační systém navržený speciálně pro firmy v České republice. Zjednodušuje proces fakturace, takže je snadné vytvářet, spravovat a odesílat faktury elektronicky.

Díky uživatelsky přívětivému rozhraní, automatizovaným funkcím a různým integracím je FakturaOnline vhodný pro firmy všech velikostí, od živnostníků až po malé a střední podniky (MSP).

Klíčové vlastnosti FakturaOnline:

• Vytváření faktur rychle a efektivně pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní.
• Automatické číslování faktur.
• Nabídka předpřipravených šablon faktur.
• Vydávání faktur v několika měnách.

Další vlastnosti:

• Odesílání faktur e-mailem.
• Sledování stavu faktur v reálném čase.
• Automatické upomínky na platby.
• Integrace s účetním softwarem.
• Dostupnost mobilní aplikace.

FakturaOnline je tedy ideálním nástrojem pro všechny, kteří chtějí mít své faktury pod kontrolou a ušetřit čas. Díky svým funkcím a snadnému ovládání se stane spolehlivým partnerem pro každou firmu.

Faktury web

Faktury web je internetová služba, která umožňuje jednoduše a rychle vytvářet faktury a další obchodní dokumenty v elektronické podobě.

Mezi hlavní funkce Faktury webu patří vytváření faktur, příjmových a výdajových dokladů, cenových nabídek, dodacích listů a objednávek.

Možnost ukládat šablony pro opakované použití jde ruku v ruce s automatickým vyplňováním údajů o faktuře z databáze kontaktů a produktů.

Další skvělou vlastností je vkládání loga a razítka do faktur či možnost vystavovat faktury v cizím jazyce. K dispozici je také přehledná statistika faktur a propojení s účetním softwarem.

Mobilní aplikace pro práci s fakturami na cestách je samozřejmostí.

Faktury web je dostupný ve dvou variantách:

• Zdarma – tato varianta umožňuje neomezený počet faktur a základní funkce.
• Placená – placené varianty nabízí rozšířené funkce, jako je například hromadné vystavení faktur, online platby, API pro propojení s jinými systémy a další.

Faktury web je ideální pro podnikatele, freelancery a malé firmy, kteří chtějí zjednodušit a zefektivnit fakturaci.

Fakturovač

Fakturovač je cloudový fakturační a účetní systém určený pro malé firmy a freelancery v České republice. Umožňuje uživatelům snadno a rychle vytvářet faktury, účtenky, výdajové zprávy a další obchodní dokumenty elektronicky.

Fakturovač dále nabízí řadu funkcí, které pomáhají firmám řídit jejich finance, jako například sledování příjmů a výdajů, generování finančních reportů, srovnávání bankovních výpisů, odesílání faktur klientům nebo přijímání online plateb.

Fakturovač je dostupný ve třech verzích:

• Zdarma – bezplatná verze umožňuje uživatelům vytvářet neomezený počet faktur a přistupovat k základním funkcím, jako jsou šablony faktur a reporty.
• Lite – verze Lite stojí 159 Kč měsíčně a zahrnuje všechny funkce bezplatné verze, plus více uživatelů, pokročilé reporty a online platby.
• Pro – verze Pro stojí 299 Kč měsíčně a zahrnuje všechny funkce verze Lite, plus neomezené úložiště a vlastní branding.

Mezi klíčové výhody používání Fakturovače patří:

• Snadné použití – Fakturovač má uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje vytváření faktur a správu financí.
• Dostupnost – v nabídce jsou různé cenové varianty pro každý rozpočet, včetně bezplatné verze.
• Funkce – Fakturovač nabízí širokou škálu funkcí, které pomohou řídit firemní finance, včetně fakturace, reportování a online plateb.
• Mobilní aplikace – k dispozici je mobilní aplikace, která umožňuje přístup k fakturám a dalším finančním údajům na cestách.

Celkově je Fakturovač dobrou volbou pro malé firmy a freelancery v České republice, kteří hledají snadno použitelné a cenově dostupné řešení pro fakturaci a účetnictví.

Vzor faktury pro neplátce DPH

Hlavní rozdíl mezi fakturou pro neplátce DPH a plátce DPH spočívá v zahrnutí daně z přidané hodnoty (DPH).

Vzor faktury pro neplátce DPH je ke stažení zde.

Faktura pro neplátce DPH neobsahuje DPH. Celková cena uvedená na faktuře je konečná cena pro odběratele. Dodavatel neodvádí DPH státu.

Faktura pro plátce DPH:

• Obsahuje DPH.
• Celková cena uvedená na faktuře je cena bez DPH.
• DPH je uvedeno na faktuře samostatně.
• Dodavatel odvádí DPH státu.

Kromě DPH se faktury pro neplátce a plátce DPH liší i v dalších náležitostech. Plátce DPH musí na fakturu uvést své DIČ a číslo registrace k DPH. Plátce DPH může na fakturu uvést i informaci o splatnosti DPH. Neplátce DPH na fakturu uvádí poznámku „Nejsme plátci DPH“.